This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Proformafaktura
En proformafaktura är en preliminär faktura som används som ett underlag vid handel, oftast vid internationella transaktioner. Den är inte en betalningsfaktura, utan snarare en uppskattning av kostnader och villkor för en vara eller tjänst innan den faktiska försäljningen sker.
Syfte och användning
Det finns flera skäl till varför företag bör överväga att använda en proformafaktura, särskilt när de handlar internationellt:
- Transparens: En proformafaktura ger både säljaren och köparen en klar bild av vad som förväntas i en transaktion.
- Tullklarering: För internationella försändelser kan en proformafaktura användas som ett stöddokument vid tullklarering.
- Förberedelse för betalning: Även om en proformafaktura inte begär betalning, hjälper den köparen att förbereda sig för den kommande kostnaden.
Vad ska en proforma faktura innehålla?
En proformafaktura bör vara detaljerad och tydlig. Här är några viktiga punkter som bör ingå:
- Säljarens och köparens detaljer: Fullständiga namn, adresser och kontaktuppgifter.
- Beskrivning av varorna: Detaljerad information om produkterna, inklusive kvantitet, vikt och pris.
- Leverans- och betalningsvillkor: Information om hur och när varorna kommer att levereras och betalas.
- Totalt belopp: En uppskattning av den totala kostnaden för transaktionen.
- Giltighetsdatum: Datumet då proforma fakturan upphör att gälla.