Proformafaktura

En proformafaktura är en preliminär faktura som används som underlag vid handel, oftast vid internationella transaktioner. Det är inte en betalningsfaktura, utan snarare en uppskattning av kostnader och villkor för en vara eller tjänst innan försäljningen sker. Via knappen nedan kan ni ladda ner vår proformafaktura mall kostnadsfritt!

---

Syfte och användning

Det finns flera skäl till varför företag använder en proformafaktura:

1. Transparens: Ger både säljaren och köparen en klar bild av vad som förväntas i en transaktion.
2. Tullklarering: För internationella försändelser utanför EU, som till exempel import från USA, fungerar fakturan som ett stöddokument vid tullklarering. 
3. Förberedelse för betalning: Hjälper köparen att förbereda sig för den kommande kostnaden.

---

Såhär fyller ni i en proformafaktura

Att skapa och fylla i en korrekt proformafaktura är enkelt om ni följer nedan steg och hjälper ert gods att passera tullen snabbare och utan onödiga stopp.

1. Datum: Börja med att ange dagens datum, ett unikt referensnummer för sändningen och den valuta som priserna anges i (exempelvis SEK eller EUR). 
2. Säljarens och köparens detaljer: Fyll i fullständiga namn, adresser och kontaktuppgifter för både säljare och köpare. Vid handel utanför EU måste båda parters EORI-nummer alltid finnas med.
3. Specifikation av godset: Lista alla varor tydligt på varsin rad. Ange exakt antal, nettovikt, bruttovikt, enhetspris och tillverkningsland. Se även till att skriva in korrekta varukoder (HS-koder) för varje enskild artikel.
4. Villkor och totalkostnad: Specificera de överenskomna leverans- och betalningsvillkoren, oftast angett med internationella Incoterms som DAP eller EXW.
5. Totalt belopp och giltighetstid: Summera uppskattningen av den totala kostnaden och ange datumet då priset upphör att gälla.
6. Datering och signatur: Avsluta med att datera och signera dokumentet, för hand eller med elektronisk underskrift. 

---