Dokument och förberedelser inför sjöfrakt
Vid sjöfrakt är det viktigt att ha koll på regler, dokument och övriga förberedelser för att undvika onödiga förseningar och kostsamma misstag. I denna guide hjälper vi dig från start till slut med allt du behöver för en lyckad fartygsfrakt.
Hoppa till:
Planering och förberedelse
En problemfri frakt grundar sig i rätt förberedelser, tydliga val och tillgång till relevant kompetens. Nedan följer är en sammanfattning av åtta viktigaste stegen i processen – från bokning till mottagande.
1. Hitta rätt speditör
En erfaren speditör är avgörande till en smidig och trygg sjötransport. På EDS samarbetar vi med flera globala och ledande rederier, vilket ger oss möjligheten att erbjuda kvalitetssäkrade logistikkedjor till konkurrenskraftiga priser.
2. Val av container
Rätt containerstorlek minimerar kostnader och säkerställer att godset transporteras säkert och effektivt. Börja med att mäta godsets storlek och vikt för att avgöra om ni behöver en hel container (FCL) eller kan dela med andra (LCL).
3. Korrekt Incoterms
Incoterms avgör var ansvaret för risk, kostnader och dokumentation övergår mellan säljare och köpare. Genom att ta ansvar tidigt i kedjan får ni bättre kontroll över logistiken, eventuella risker och den totala transportkostnaden.
4. Införskaffa rätt dokument
Rätt dokumentation är avgörande för att undvika förseningar och extra kostnader. EDS hjälper er att identifiera och ta fram de handlingar som krävs för er import eller export.
5. Planera leveransen
Samordna med er speditör och leverantör för att boka transporten i rätt tid. Genom tydlig planering av upphämtning och leverans säkerställer ni ett smidigt och punktligt flöde.
6. Förbered transporten
Se till att godset är korrekt emballerat och märkt enligt gällande regler för sjöfrakt. Rätt förberedelser minskar risken för skador, förseningar och extra hantering.
7. Försäkra godset
Skydda er försändelse mot skador eller förlust genom att teckna en transportförsäkring. Vi hjälper er att välja rätt skydd utifrån godsets värde och destination.
8. Tullklarering
Tullklarering kräver korrekt och fullständig dokumentation för att godset ska kunna passera gränsen utan förseningar. Det är viktigt att följa gällande regelverk och se till att allt är deklarerat enligt tullmyndighetens krav.
Dokument – 5 viktiga papper
För att er frakt ska gå smidigt krävs korrekt och fullständig dokumentation. Rätt papper säkerställer att transporten uppfyller internationella krav och minimerar risken för förseningar eller problem i tullhanteringen.
1. Fraktsedel (Bill of Lading)
En fraktsedel, eller Bill of Lading (B/L), är ett centralt dokument vid sjöfrakt och fungerar som kvitto, transportavtal och ägandebevis.
- Innehåller fraktvillkor och andra transportinstruktioner
- Beskriver godstyp, antal kolli, vikt och eventuell särskild hantering
- Reglerar ansvarsfördelningen mellan avsändare, mottagare och transportör
2. Handelsfaktura (Commercial Invoice)
En handelsfaktura är ett juridiskt bindande dokument som bland annat anger villkor för försäljningen, inklusive betalning och tullhantering.
- Specificerar varor, kvantitet, enhetspris och totalbelopp
- Används för tullvärdering och beräkning av avgifter
- Fastställer betalningsvillkor mellan säljare och köpare
3. Packlista (Packing List)
Genom en packlista anges detaljerad information av godsets innehåll för att säkerställa korrekt hantering under lastning, tullklarering och mottagning.
- Lista över varor med antal, vikt, mått och förpackning
- Underlag för tullmyndigheter vid kontroll och deklaration
- Hjälpmedel för logistik, lagerhantering och lossning
4. Ursprungsintyg (Certificate of Origin)
Ett ursprungsintyg intygar var en vara har tillverkats och har som syfte att fastställa rätt tullbehandling enligt gällande handelsavtal.
- Bekräftar det geografiska ursprunget för varan
- Krävs för tullförmåner inom frihandelsavtal
- Utfärdas av exportören eller behörig myndighet
5. Transportförsäkring (Marine Insurance)
Med hjälp av en transportförsäkring skyddas godset mot skador eller förluster och säkerställer en trygg leveranskedja.
- Täcker risker under transport
- Ger er ekonomisk trygghet vid oväntade händelser
- Bekräftas genom försäkringscertifikat med villkor och omfattning
Ta hjälp av EDS
EDS är er partner för en trygg och effektiv sjötransport – hela vägen från planering till leverans. Kontakta oss för rådgivning eller offert.
- Personlig service 24/7
- Hantering av tull och dokumentation
- Stöd med handelsvillkor och Incoterms
Varför EDS Logistics
Skräddarsydda leveranser
- Förtroende: Med EDS vid din sida prioriteras och vårdas din försändelse.
- Sömlös logistik: Vårt team lägger konsekvent strategier för dina leveransbehov, genom proaktiv information och ansvar.
- Riskreducering: Vi arbetar aktivt för att minska potentiella risker.
- Leveranssäkerhet: 99,5 % leveransnoggrannhet.
Globala lösningar
- Globalt nätverk: Samarbeta med ett elitnätverk av pålitliga agenter över hela världen.
- Top-tier Partnerships: Nära samarbete med världens ledande rederier.
- Expertis: Omfattande kunskap inom specialiserade logistikområden.
- Globala lösningar: Erbjuder transportlösningar i global skala.
Leverans i tid
- Expressleveranser: Hantera försändelser i rätt tid, transporter i tid inom produktionslinjen.
- Omfattande erfarenhet: Utnyttja våra samlade år av erfarenhet.
- Autonomi: Befogenhet att identifiera de bästa vägarna och metoderna.
- Pålitliga lösningar: Åtagande att presentera de snabbaste och mest pålitliga alternativen.